Ved å laste ned et lite tillegsprogram til Office 2007, og du kan enkelt konvertere og lagre dine dokumenter i Adobe Reader-formatet PDF.

Dersom du bruker Microsoft 2007 Office Systems (Office 2007) kan du laste ned et lite tillegsprogram som gjør at du kan lagre dine dokumenter som PDF-filer direkte fra Office-programmet.

PDF er et elektronisk filformat med fast oppsett som opprettholder dokumentformatering og gjør det mulig å dele filer. PDF-formatet sørger for at når filen beholder det nøyaktige formatet du har planlagt, når den vises elektronisk eller skrives ut, og det er ikke enkelt å endre dataene i filen. PDF-formatet er også nyttig for dokumenter som skal gjengis ved hjelp av trykkerimetoder.

PDF-filer kan leses av i blant annet Adobe Reader. Fordelen med å publisere PDF-filer er at man ikke behøver å tenke på versjonkollisjon, f.eks av Office 2007 og Office 2003, eller Open Office o.l. Man forholder seg da til enkelheten, og bruker Adobe Reader, som i tillegg er gratis.

Last ned tilleggsprogrammet Microsoft Lagre som PDF.

Installeringen av tilleggsprogrammet er meget enkelt og selvforklarende, og når du er ferdig får du et nytt valg under ”Lagre som” i Office-programmet, hvor du kan velge ”PDF eller XPS”. Skriv inn ønsket filnavn, og velg Publisér. Nå vil dokumentet bli konvertert og lagret, for deretter å åpne filen i Adobe Reader.

Du kan lage PDF-filer i samtlige Office programmene, Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher og Visio.

Fremgangsmåten for samtlige Office-programmer finner du hos Microsoft Office Online.