Fra tid til annen kan det skje at man mottar emails som tilsynelatende ser litt merkelige ut og som inneholder et vedlegg med navn winmail.dat. Dette vedlegget lar seg ikke åpne / lese hos deg som mottaker - og avsenderen skjønner ingenting for han har ikke sendt noe vedlegg.
Dette er en problemstilling som kan skje når mottakeren bruker en annen mail-klient enn Outlook og avsenderen bruker Outlook satt opp med meldingsformat Rikt tekstformat. Her er løsningene for både avsender og mottaker.

Som nevnt ovenfor kan dette oppstå som problem for de som ikke benytter Outlook som mail-klient i kombinasjon med avsendere som benytter Outlook og som har valgt Rikt Tekstformat som meldingsformat for utgående mail. Problemet gjelder etter det undertegnede vet enkelte utgaver av Outlook.

Rikt tekstformat tillater at mottaker å se alle de originale formateringene i den sendte meldingen (inkl. skrifttyper og farger) men mottakere som bruker andre mailprogrammer kan få relativt store problemer med visningen.

Nedenfor kan man finne løsningen på dette problemet både på avsender- og mottakersiden.

Hvordan stanse avsending av winmail.dat filer:

Dersom du bruker Outlook og har fått reaksjoner fra mottakere du sender mail til at winmail.dat-problemet er der skal du gjøre følgende:

1. Start Outlook
2. Gå inn i oppsettsmenyen (Verktøy | Alternativer)
3. Lokaliser settingen for mail-format
4. Finn settingen for “Send i dette medingsformatet” og velg Ren Tekst (Plain text)
5. Velg OK for å avslutte.

Du vil fra nå av ikke være i stand til å sende mail med spesiell formatering (skrifttyper, farger o.l), men du vil istedet være sikker på at mottaker er i stand til å lese meldingen slik den ser ut når du sender den.
Det kan være noe forskjeller i hvor denne settingen er lokalisert i Outlook – avhengig av hvilken versjon Outlook man kjører.

Slik leser du mottatte winmail.dat filer:

Hvis du er mottaker av winmail.dat filer og gjerne vil se maile’en slik den var ment å se ut fra avsenders side, finnes det programmer som tillater deg å gjøre dette. Disse programmene dekoder winmail.dat filer og viser inneholdet. Her er et par av disse programmene:

– VMDecode
– Winmail Opener
– TNEF’s Enough (for Mac brukere)

TNEF’s Enough og Winmail Opener er begge freeware.
VWDecode er en tidsbegrenset prøveversjon som kan det kjøpes lisens for ($ 10,-) – eller man kan selvsagt laste den ned på ny hver gang man har behov for dekodingen – og forrige prøveperiode er gått ut.