Dette har tidligere voldet store problemer siden Outlook 2003 ikke har støtte for iCal-formatet som Google Calendar benytter, og en benyttelse av tredjepartsprogrammer har heller ikke ført frem. Vanskelighetsgraden har ofte vært for stor til at vanlige brukere kunne få til en slik løsning selv (i hvertfall blant gratisalternativene). Nå har det imidlertid kommet en alternativ løsning som er både gratis og lett å sette opp.

Jeg har lenge lett etter en mulighet for å kunne synkronisere min kalender i Microsoft Outlook med Google Calendar. Grunnen til dette er at jeg ser Google Calendar, eller Gcal, som et av de beste gratiskalenderalternativene tilgjengelige på nettet, og den er også godt integrert med en annen tjeneste jeg ofte bruker, nemlig Gmail.

Jeg har tidligere skrevet et innlegg i ITbloggen hvor jeg nevner alternativer som Remote Calendars og Companionlink. Her var Remote Calendars gratis med for vanskelig å sette opp (jeg klarte faktisk aldri å få det helt riktig, og jeg fikk melding fra flere andre som også hadde store problemer med dette), mens Companionlink fungerte helt ok, men var kun en 14-dagers demo som kostet penger. Altså helt ok hvis du ikke har noe imot å legge ut litt for en slik funksjon.

Jeg hadde derimot en ambisjon om å et gratisalternativ på banen. Jeg klarte imidlertid aldri å finne noe som fungerte med Gcal - før nå. Løsningen på problemet ble å benytte den gratis nettbaserte kalendertjenesten, ScheduleWorld, som har en rekke muligheter til å synkronisere mot andre tjenester og programmer, heriblant Gcal.


Tegningen viser hvordan synkroniseringen foregår.


Fremgangsmåten:

1. Registre en ny konto hos ScheduleWorld og last ned et synkroniseringsprogram (plugin for Outlook heter Funambol).
   
   
2. Stille inn Outlook til å synkronisere mot ScheduleWorld. Les hvordan du gjør dette ved å lete deg frem til #5. Synchronizing Outlook (at home) to ScheduleWorld.
   
   
3. Logg deretter inn på din kalender i ScheduleWorld og følg veiledningen #3. Synching Google Calendar to ScheduleWorld for å sette opp ScheduleWorld til å synkronisere mot Gcal.

Når du har gjennomgått disse veiledningene skal du kunne sette Funambol til å automatisk synkronisere etter avtalt tid (for eksempel hver femte time) ved å åpne Funambol, klikke på Edit -> Schedule...

Dermed kan du slippe å tenke på denne delen, og du vil alltid ha en oppdatert kalender, både hjemme i Outlook og på nettet i Gcal. Du kan selvfølgelig også utvide denne tjenesten til også å synkronisere mot din jobbkalender, og du kan importere kontakter fra Gmail. Løsninger på dette finner du under The Holy Grail of Synchronization.