Content Management Systems( CMS) eller publiseringsløsninger som det heter på norsk, er blitt et av de kraftigste verktøyene for webutviklere på internett. I et marked hvor nettsider må bygges raskere og lettere, er det mange utviklere som benytter seg av publiseringsløsninger med åpen kildekode (Open Source) for å få jobben gjort. Problemet er at det flyter tusenvis av slike løsninger rundt på internett, og det er ikke alltid like lett å finne det som passer oss best.

Hva er et CMS?

Et CMS er kjapt forklart et system for publisering av innhold på internett. Det er en webapplikasjon som benytter seg av en database (som oftest MySQL) eller andre metoder for å opprette, endre og lagre innhold på en enkel og oversiktlig måte.

Innholdet blir laget og endret på internett ved hjelp av administrasjonsdelen av webapplikasjonen (ofte referert til som Backend). Innholdet blir deretter vist til besøkende på en vanlig nettside (ofte referert til som Frontend).

Hvorfor skal jeg bruke et CMS?

Det er mange gode grunner til å ta i bruk en publiseringsløsning. Hovedgrunnen er som oftest at det gjør organiseringen av innhold enkelt og greit. Utviklere glemmer ofte at dette er hovedhensikten med et CMS og mens de utvikler flere og flere funksjoner, blir denne delen av systemet gradvis dårligere.

Innhold inkluderer derimot ikke bare tekst. Noen ganger er innholdet du trenger et kontaktskjema eller et brukersystem. Trikset er å finne et CMS som tilbyr funksjonalitet uten at dette går ut over brukervennligheten for deg, eller i noen tilfeller, kunden din. Et godt CMS vil gi deg muligheten å bruke mer tid til å designe nettsiden din, istedenfor å bruke mye tid på implementere utvidelser og ekstra funksjonalitet.

Hva skal jeg se etter?

Det er mange ting å se etter når du skal velge en publiseringsløsning. Det er derimot noen punkter som kan være viktigere enn andre.

1. Hurtig og enkel installasjon
2. Lettfattelig administrasjonsgrensesnitt
3. Hurtig og enkel utvidelse for ekstra funksjonalitet
4. Enkelt å foreta endringer i utseende
5. Behjelpelig brukersamfunn

Vanlige feil ved valg av CMS

1. Et for avansert system

   Dette punktet er først og fremst buktet på utviklere som bygger sider for kunder. Det er da viktig å vite at ikke alle har like stor teknisk innsikt som du kanskje har. Selv om du har funnet et CMS du liker og som du arbeider godt med, betyr ikke det at det fungerer på samme måten for kunden. Det viktigste er at systemet fungerer slik som kunden forventer at det skal. Dermed vil det være bedre om du velger et CMS med et enkelt admingrensesnitt, selv om du må tilpasse det til kundens behov.

2. Valg etter størrelse

   Uansett om du velger et system med åpen kildekode eller ikke er det dette en feil som er lett å begå. Selv om utvikleren skilter med en stor mengde funksjoner, hjelpsomt brukersamfunn og ett tonn vakre utvidelser, er ikke dette alltid realiteten. Det er heller ikke alltid det lønner seg å velge et CMS bare fordi mange andre bruker det.

3. Et for enkelt system

   Dette punktet er det motsatte av det forrige. Det er heller ikke smart å velge et for enkelt system. Du må alltid forsikre deg om at systemet du velger har den funksjonaliteten du trenger, selv om den tilbys gjennom utvidelser. Du vil ofte finne systemer som ser bra ut, men som ikke passer helt til dine behov. Det er også greit å vite at mange CMS er under konstant utvikling. Det kan derimot slå ut begge veier.

4. Ikke utforkset godt nok

   Utforsk alltid mulighetene dine før du finner deg til rette med et system. Dersom du virkelig vil gå dybden kan du ta kontakt med administratorer på nettsider som allerede bruker en potensiell publiseringsløsning og utviklerne av de forskjellige systemene. Du kommer derimot alltid til et punkt hvor du må teste ut systemet og prøve å bygge en nettside rundt det. Du kan teste mange forhåndsinstallerte systemer ved å rette nesen mot denne nettsiden.